Die 15 größten Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie eine Zypern Limited gründen und betreiben wollen.

Seien Sie auf der Hut, wenn Sie einen Dienstleister Ihr Vertrauen schenken. Vor allem, wenn dieser Vorkasse ohne Rechnung verlangt. Es gibt ausreichende seriöse und verlässliche Anbieter in Zypern, die wie in Deutschland. Österreich und der Schweiz auch erst nach Leistungserhalt bezahlt werden wollen. Eine Vorkasse bei Gründungskosten ist akzeptabel, da in der Regel auch Fremdkosten für Namensprüfungen, Anmeldung beim Register anfallen können. Doch sollte meiner Erfahrung nach die Vorkasse nicht 30-50% der gesamten Gründungskosten überschreiten. Achten Sie unbedingt darauf, dass sie eine reguläre Rechnung erhalten und kein „payment request“. Eine Vollständig Bezahlung sollte meiner Meinung nach nur nach erbrachter Leistung erfolgen. Das bedeutet, dass Sie die Gründungsdokumente sowie wichtige Dokumente wie das VAT-Zertifikat auch in der Hand halten. Denke Sie immer aus Sicht Ihrer persönlichen Handlungsfähigkeit. 

Es ist in Zypern nicht nur bei einigen Buchhaltungsgesellschaften eine Unart einen „payment request“ vorzulegen und dann erst Rechnung nach Bezahlung auszustellen. Das ist im Grunde nicht illegal, aber hat den entscheidenden Nachteil, dass Sie eine Zahlung tätigen für die Sie in dem gegebenen Moment keine richtige Rechnung in den Händen halten. Sie sind also darauf angewiesen, dass der Dienstleister später auch die Rechnung legt und tatsächlich verbucht. Alleine für die Anzahlung bei der Zypern Limited gründen macht ein Request Sinn, weil die Rechnung an die Gesellschaft ja erst erstellt werden kann, wenn diese gegründet ist. Die endgültige Restzahlung kann dann aber auch auf eine ordentliche Rechnung erfolgen. Wenn dies nicht geschieht, entgehen Ihnen unter Umständen neben abzugsfähigen Aufwand auch Vorsteueransprüche. Sollten Sie bereits bei einem Dienstleister sein, lassen Sie sich diese Rechnungen geben und auch nachweisen, dass diese ordnungsgemäß verbucht und die Vorsteuer erklärt worden ist.

Wenn Sie einige Jahre in Zypern leben, werden Sie sich angewöhnen die wichtigsten Unterlagen zumindest als Kopie auch verfügbar zu haben. Das hat mehrere Gründe. Mit den Unterlagen meine ich Kopien der Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse uvm. Auch und gerade wenn Sie die Administration über einen Dienstleister abwickeln, sollten Sie sich immer klar machen, dass Sie am Ende als „beneficial owner“ die Verantwortung für alles tragen. Nur wenn Sie die Kopie der amtlichen Anmeldung und die Belege für bezahlte Verpflichtung in der Hand halten, können Sie sicher sein, dass die Sachen erledigt worden sind. Zudem können sie Im Zweifel Nachweis über alles führen. Einer der wichtigsten Unterlagen in Zypern ist der Firmenstempel. Vielleicht lachen sie jetzt. Aber es ist wirklich so! Es kommt nicht selten vor, dass sie etwas nicht bekommen, wenn sie diesen Stempel nicht dabei haben. Daher legen sie sich gleich einen zu oder lassen sich diesen von ihrem Dienstleister geben, damit sich agieren können.

Einige Kanzleien übernehmen für Sie auch Zahlungen an die Behörden. Das macht unter Umständen auch Sinn. Vor allem bei Zahlungen an die Sozialkassen. Lassen Sie prüfen, ob in Ihrer Region bereits eine Zahlung von Sozialleistung per Bank erfolgen kann. In der Regel (Stand dieses Beitrages.) werden diese in bar getätigt.

In Zypern muss jede Limited einen fixen Betrag bezahlen. Die sogenannte „annual levy“ können Sie anderes wie die Sozialleistung bequem und direkt online beim Register bezahlen. Suchen Sie nach dem Namen Ihrer Limited direkt online und bezahlen Sie auch direkt. Hier können Sie nachschauen, direkt selber zahlen und kontrollieren, ob alle Beiträge über die Jahre entrichtet wurden. Oder über den Anbieter: JCC Smart bequem bezahlen.

Viele Kanzleien rechnen Ihre Sozialleistungen ab. Einige vergessen aber schlicht Ihre Medical Card und die Medical Card für EU und Auslandsreisen einzufordern. Es ist übrigens ein sehr guter Weg herauszufinden, ob Sie oder Ihr Dienstleister den beauftragten Buchhaltungspflichten nachgekommen ist. Wenn Sie ihr Dienstleister mit den Jahresabschlüssen und der Nachweis der Sozialleistungen nicht nachkommt, wird ihnen die Medical Card verweigert. Sichern Sie sich diese Karte bzw. ab 2019 den Zugang zum GHS auf jeden Fall, auch wenn Sie sich zusätzlich privat versichern wollen. Sie haben mit der Karte Ansprüche auf Behandlung und vieles mehr. Auch wenn Ihnen Menschen erzählen werden, dass das öffentliche System und die Krankenhäuser schlecht wären. Ich kann das nicht bestätigen und Sie zahlen auch für die Leistung, also haben Sie auch einen Anspruch auf die Karte. Mit der Karte haben sie auch einen Nachweis der Versicherung zusätzlich in den Händen. Zudem wird mit der Einführung der neuen Krankenversicherung in Zypern (GHS) auch der Zugang zu niedergelassenen Ärzten ermöglicht

ACHTUNG: Es werden ihnen einige sagen, dass sie die Karte erst nach 3 Jahren in Zypern bekommen. Das ist nur der Fall, wenn Sie nie in ein Sozialsystem eingezahlt hätten. Auch nicht in Deutschland. Fordern Sie vor der Einwanderung mit dem europäischen Formular E104 die Bestätigung ein, dass Sie bis zur Einwanderung in die Sozialkassen eingezahlt haben. Wenn Sie dieses Formular in Zypern vorlegen bekommen Sie die MEDICAL CARD sowie die EUROPEAN MEDICAL CARD.

WICHTIG: AB 2019 kommt das GHS (General Healthcare System) dazu siehe Bonus #2

Wenn Sie nach Zypern ziehen und Ihr Jahresumsatz nicht dauerhaft und signifikant oberhalb von 40.000-50.000€ liegt, kann es sein, dass sich eine Limited nicht rechnet. Sie haben in Zypern hohe Freibeträge und dann gering ansteigende persönliche Steuern. Diese würde ich auf jeden Fall gegen die Opportunitätskosten einer Zypern Limited gründen rechnen. Zu den Opportunitätskosten zählen die Buchhaltung, Jahresabschluss und auch die Sozialleistung als Director einer Limited. Sie sind verpflichtet sich ein Gehalt zu zahlen. Dieses muss auch glaubwürdig und ihrem Lebensstandard entsprechend sein. Wenn Sie diese Kosten alle zusammenrechnen und gegen die Abgaben als privat Person rechnen können Sie abschätzen ob sich eine Limited lohnt oder nicht. Sicherlich gibt es einige andere rechtliche Gründe eine Limited zu gründen, aber dafür sollten Sie für Ihre Person individuell mit einem Rechtsberater die Situation beurteilen. Beachten Sie auch, dass sie für die Auflösung einer Limited keinen unerheblichen Betrag in die Hand nehmen müssen. Auch für die Auflösung brauchen sie einen Fachmann an ihrer Seite.

Sie überlegen einfach mal eine Limited zu gründen ohne herausfinden, ob Sie sich in Zypern zurechtfinden. Das ist wenig zielführend. Nach vielen Jahren auf dieser wunderbaren Insel, weiß ich, dass Viele, die Zypern nicht mögen oder sich hier nie heimisch gefühlt haben, auf kurz oder lang wieder gehen. Seien Sie sich im klaren, dass ein Auflösung einer Limited ebenfalls Geld kostet. Meine persönliche Erfahrung ist die Insel zu testen. Kommen sie auf die Insel auch in der Nebensaison, um zu sehen, ob Ihnen das Leben gefällt. Das ist nicht immer der Fall. Im Gegenteil: Ein Großteil der Menschen verlassen die Insel nach einiger Zeit wieder. Wenn Sie sich daher nicht sicher sind, ob Sie in Zypern auch leben wollen, rechnen sie im Kopf nicht nur die Kosten für die Gründung, sondern auch die für die Abwicklung ein. Erfragen Sie diese Kosten auf jeden Fall auch, um ein klares Bild über Ihr Engagement auf der Insel zu bekommen. WICHTIG: Limited-Recycling > Mehr dazu in Bonus 3#

Zypern ist in einer tiefen Immobilienkrise und wenn Sie sich Zeit lassen und gut suchen, können sie zu sehr guten Preisen Wohnungen und ganze Häuser anmieten. Lassen Sie sich nicht einreden, dass alles demnächst „Extrem teuer“ wird. Der Markt ist gespalten und verzerrt. Es gibt ein sehr teueres Segment, dass vor allem durch das „Citizenship Programm“ befeuert wird. Hier steht das Investment von 2 Mio. für einen Pass im Vordergrund, aber nicht die lohnende Investition in eine Immobilie. Behalten Sie im Hinterkopf, dass die zyprischen Banken ca. 20 Mrd. an faulen Krediten in den Bücher stehen haben und es gigantischen Leerstand gibt. Deswegen ist der Erwerb von Immobilien in Zypern auch gänzlich uninteressant, wenn Sie sich nicht extrem gut auskennen und wissen, wie man realistische Preise verhandeln kann. Das Thema führt weg vom dem Thema Zypern Limited gründen und ich habe das in einem eigenen Artikel: „The Cyprus false flag operation: „Selling to the stupid buyer“ festgehalten.
Wenn Sie eine eigene Geschäftsadresse für Ihre Limited benötigen, brauchen sie auf keinen Fall viel Geld ausgeben. Machen sie es wie Robert Kiyosaki der sagt, dass man in der Gegend für die man sich interessiert spazieren gehen solltet. Sie werden in Zypern die Namensschilder der beiden grössten Familien auf der Insel finden:  Familie „for sale“ und „for rent“. Schreiben Sie sich die Nummer der Objekte auf, die sie interessieren. Sie werden sehen was plötzlich möglich ist. Dafür müssen Sie hier vor Ort sein. Aber da ich Ihnen sowieso empfehle Land und Leute kennenzulernen bevor sie eine Zypern Limited gründen, nehmen Sie sich dann auch die Zeit zu suchen. Das macht sogar Spass weil sie die Insel richtig kennen und schätzen lernen. Dafür stehe ich übrigens auch zur Verfügung. Zypern hat viel zu bieten vom Meer bis zu Berglandschaften. Es ist für alles was dabei. Grundsätzlich gilt: Je mehr sie sich zeitlich unter Druck setzen oder schnell was anmieten wollen, desto grösser die Gefahr, dass sie zu einer überteuerten Miete in ein Objekt einziehen.

Lassen sie sich nicht einreden, dass sie unbedingt die Einwanderungspapiere gleichzeitig mit der Zypern Limited gründen machen müssen, wenn Sie aus der europäischen Union nach Zypern kommen. Es gibt Anbieter, die ihnen dafür mehrere hundert Euros abnehmen. Das ist überhaupt nicht nötigt. Die Einwanderung kostet pro Person 20€. Gehen sie zum IMMIGRATION & ALIEN OFFICE (Sie lesen richtig. In Zypern gibt es Aliens und sie sind einer davon, wenn sie ins Land kommen) Sie bekommen dann einen Termin und eine Liste mit allen notwendigen Unterlagen, die sie mitbringen müssen. Das ist nicht viel. Zum einen brauchen sie eine Bestätigung des Arbeitgebers. Das sind sie wenn sie eine Limited Gründen selber, da sie sich ein Gehalt zahlen müssen, um sozial versichert zu sein.

Daher besorgen Sie sich den Firmenstempel. Wenn Sie nicht selber Director der Gesellschaft sind muss ihr eingesetzter Director das für die Behörden unterschreiben und WICHTIG ABSTEMPELN. Ferner benötigen Sie eine Verbrauchsrechnung. Strom ist ideal. Selbst Fotos brauchen Sie heute nicht mehr. Das macht der Beamte mit Ihnen direkt vor Ort beim Termin. Wichtig: PASS nicht vergessen. Selbstverständlich kann man das auch mit einem Dienstleister machen und abhängig von Ihrem Zeitbudget macht das auch sinn. Aber mehr als 300 € habe ich persönlich nicht gezahlt.

Anders stellt es sich da, wenn man privat nach Zypern einwandert ohne Limited. Dann benötigen Sie einen Sozialversicherungsnachweis und eine Verbraucherrechnung. Rechnen sie damit, dass sie drei Monate Sozialleistungen vorauszahlen müssen. Die Höhe richtet sich nach der Art der Beschäftigung die Sie angeben. In diesem Fall lohnt sich ein Dienstleister. Mehr als 500-600€ inkl. NON-DOM Status hat es bei mir nie gekostet.

Zyprische Banken sind teuer und zudem sehr gefährdet. Seien Sie sich bewusst, dass zyprische Bank etwa 40% „non performing loans“ in den Bilanzen stehen haben. Es besteht also ein „bekanntes“ Risiko, wenn sie ihr Geld dort aufbewahren. Angesichts der Tatsache, dass es bereits einen „bail in“ also ein Sanierung auf Kosten der Bankkunden bei der Laiki-Bank gegeben hat, sollte man sich dieser Details bewusst sein. Ich persönlich bin der Meinung, dass es wichtig ist das Risiko zu streuen und auch Konten außerhalb von Zypern zu halten. Das geht im übrigen sowohl privat als auch auf Ihre Limited. Zudem sollten Sie wissen, dass sie heute mit bürokratischen Hürden überschüttet werden, wenn sie ein Bankkonto eröffnen.

Ärgerlich sind Banknoten, die pro Quartal 75 € und mehr kosten. Auch Bankgebühren von 2 € pro Überweisung und bei über 1.000 € mit 5 € für eingehenden und ausgehende Beträge ist realistisch. Lediglich bei privaten Konten ist ein Account kostenfrei. Dafür empfehle ich die Bank of Cyprus und die RCB.

Ansonsten empfehle ich grenzübergreifende Banken zu nutzen (Stand dieser Veröffentlichung. Schauen Sie sich selber zum Zeitpunkt der Zypern Limited gründen um, ob weitere Möglichkeiten entstanden sind):

https://transferwise.com/

Transferwise bietet eine Masterkarten an, so dass sie durch Zahlung von Verbrauchsrechnung und Dienstleistungen über JCC gänzlich keine Kosten haben. Selbst mit einige SEPA-Überweisungen oder Bargeldverfügungen werden Sie selten auf die Grundgebühren zyprischer Banken kommen. Insbesondere wenn sich die Tarife so gestalten bei einer Zypern Limited gründen wie oben beschrieben.

Fast jeder Dienstleister, der Ihnen eine Limited gründet, wird ihnen gleichzeitig eine Treuhänder oder Fremdgeschäftsführer (Sowohl Director als auch Secretary) anbieten können. Dagegen ist grundsätzlich nichts einzuwenden. Ob Sie sich für oder gegen eine Trustee entscheiden liegt alleine an der bei Ihnen im Einzelfall gegebenen Situation. Ich will hier auch kein für und wider dazu besprechen, sondern lediglich Sie dafür sensibilisieren, dass Sie erheblich faktische Entscheidungsfähigkeit und damit Handlungsfähigkeit aus der Hand geben könnten. Wenn Sie an einen falschen Dienstleister geraten, kann dieser zum Beispiel ohne Ihr Wissen den Director oder Secretary auswechseln. Wenn Sie dann mit nicht aktualisierten Papieren ohne den Director zu kennen aktiv werden wollen, sind Sie handlungsunfähig.

Daher mein wichtiger Tip: Vereinbaren Sie mit dem Trustee unbedingt, dass er Sie darauf hinweisen und Ihre Entscheidung einholen muss, wenn der Director oder Secretary gewechselt werden sollen. Zudem klären Sie unbedingt ab, wie und wie schnell Sie an die Unterschriften des jeweiligen Director oder Secretary kommen. Das ist vor allem wichtig, wenn als Director oder Secretary eine ausländische Gesellschaft eingetragen ist. Dies ist in Zypern möglich und es können Gesellschaft aus Offshore Ländern sein. Sie sollten in der Lage sein für Verträge die Unterschrift bei diesen Gesellschaften dann auch einzuholen. Und vereinbaren Sie auf jeden Fall, dass Sie keine Kosten für die Erneuerung von Dokumente übernehmen müssen, wenn nicht Sie sondern Ihr Dienstleister entscheidet diese Positionen auszutauschen.

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Wenn Sie bereits einen Dienstleister haben, machen Sie die Probe auf Exempel: Fordern Sie diesen auf Ihnen die aktuellen Director und Secretary zu nennen. Es würde mich nicht wundern, wenn der eine oder andere einen Director oder Secretary vorfindet von dem er noch nie zuvor gehört hat. Machen Sie sich in dem Moment bewusst. Diese Person kann komplett über Ihr Unternehmen entscheiden aber Sie tragen die Verantwortung des "beneficial owners".

Informieren Sie sich direkt bei Menschen die bereits einige Jahre in Zypern sind und schon länger mit ihrer Agentur gearbeitet haben. So sollte jemand für eine umfassende Bewertung nicht nur gegründet haben sondern auch schon einmal  Jahresabschlüsse für ihre Limited abgegeben haben. Spätestens bei der aktiven Umsetzung vieler Versprechen von Gründungskanzleien zeigt sich, ob am Ende echte Leistung geliefert wird oder nur Probleme entstehen. Das Problem von Bewertungsportalen ist, das es weder erkennbar ist ob zum einem Bewertungen gekauft worden sind, noch zu welchem Zeitpunkt Bewertungen im Zusammenhang mit der Gründung abgegeben worden sind. Da ich ihnen ohnehin empfehle nach Zypern zu kommen, bevor sie gründen, nehmen sie lieber an den vielfältig angebotenen Stammtischen in Larnaca (jeden Samstag Brewery), Limassol (jeden zweiten MIttwoch) und Paphos (jeden dritten Mittwoch) teil. Da können Sie sich direkt bei Menschen informieren, die eine Limited bereits einige Jahre betreiben.

Klären Sie genau ab was die Gründungsagentur oder der Berater für Sie bei einer Gründung erledigen soll. Lassen Sie sich genau sagen, was enthalten ist oder was nicht. Achten Sie darauf sehr genau. Es gibt Fälle bei denen Personen nur ein Erstgespräch zur Auswahl einer Gründungsberatung vorgenommen haben, aber später mit jemand anderen Gründen haben. Es ist möglich,  dass Personen aus einem Erstgespräch hingehen und ihren Namen an an lokale Immobilienmakler und andere Unternehmen ohne ihr Wissen weitergeben, um dann Kickback Provisionen zu kassieren. Wenn sie später für die Wohnungssuche einen Makler oder für die Kontoeröffnung einen Berater benötigen und an diese Makler/Berater kommen, zahlen sie diese Kickback-Provisionen mit, ohne es zu wissen. Und das obwohl Sie den Makler selber gesucht und gefunden haben. Daher seien Sie auch sehr vorsichtig wieviel Daten sie vorab weitergeben.

Wenn Sie überlegen auszuwandern, dann sollten sie die Sommermonate insbesondere den August meiden. Sie müssen wissen, dass im August Behörden kaum arbeiten. Wenn Sie im Zeitfenster Sommer die Einwanderung planen, sollten sie sich zumindest informieren welche Termine bei den Behörden überhaupt verfügbar sind. Durch die Menschen die ich empfehle, erreichen wir Einwanderungen innerhalb von weniger Tage bis zu 14 Tagen anstatt 2-3 Monat. Dennoch ist eine solche Geschwindigkeit im Sommer nur eingeschränkt möglich. Sprechen sie mich daher frühzeitig an.

Wenn Sie sich mit verschiedenen Gründungsmodellen beschäftigen, werden sie auch Kontakt bekommen mit Personen, die Ihnen Billiggründungen anbieten. Billiggründungen sind nach meiner Erfahrung alle Limitedgründungen unter 1.500€. Das an sich ist nicht rechtswidrig. Doch der Aufwand ist am Ende für alle gleich und alle wollen profitable arbeiten. Oft werden dann in den Buchhaltungskosten, Jahresabschlüssen massive Aufschläge und sogar Folgeprovisionen für Vermittler einkalkualiert. Das kann in Folge dann zu dauerhaft doppelt bis dreifach so hohe Preisen führen. Es fällt aber nicht auf, weil die Gründung gefühlt "billig" ist. Das Erwachen kommt dann hinterher. Wenn man es über die Jahre zusammrechnet können fünfstellig Beträge dadurch entstehen, die zuviel bezahlt werden. Daher rate ich ihnen aus meiner eigenen Erfahrung, die Folgekosten genau zu prüfen und sich entsprechend bestätigen zu lassen, dass keine Folgeprovisionen in den laufenden Kosten enthalten sind. Prüfen Sie auch, dass sie erst zahlen, wenn die Leistungen erbracht wurden.

Kleinere Städte & Land:

Was ich auf jeden Fall immer prüfen würde, ist die Direktanbindung über eine Antenne auf dem Dach. Ich selber habe damit die besten Erfahrungen gemacht. Die Gesellschaften die das anbieten sind zum einen bereit kostenfrei vorbei zu schauen um die Möglichkeit einer Verbindung zu testen und wenn es geht bauen diese das professionell entweder sofort oder innerhalb von 48 Stunden ein. Was den Service angeht ist FLASHNET das Beste was ich bisher auf der Insel erlebt habe.

Empfehlung >  Check Areas für Flashnet

Paphos area > Bluenet

TIPP: Mobiles Internet > Die Datenmengen bei Handyverträge sind super niedrig. Für 2GB zahlen Sie bei Cypta-Festvertrag auf dem Handy als Zusatzpaket schnell 20€ und mehr dazu. Bei MTN gibt es die G4 Box ab 29€ (12Mbps down / 2Mbps up) bei einer einmaligen Gebühr für die BOX von ca. 150€. Die Boxen können bis zu 40Mbps down / 6Mbps up) kostet dann aber mehr im Monat. Entscheidend ist, dass Sie damit bis zu 40GB bei der schnellsten Box bis zu 60GB Datenvolumen haben. Daher habe ich neben meine Internet am festen Standort immer eine Box immer dabei, die ich auch mit einem 12V Kabel sogar direkt im Auto betreiben kann. Entlang der Autobahnen ist MTN voll ausgebaut. Ich mache dann eine WIFI Verbindung zu meinem Handy. Ich fahre damit preiswerter als über das Handy direkt online zu gehen. Früher habe ich durch die kleinen Pakete bei CYTA im Schnitt 50€ und mehr ausgeben um mobil ins Internet zu gehen. Jetzt bin ich schneller unterwegs und im Zweifel können sich Freunde auch noch mit einloggen wenn man zusammen was erarbeitete. Egal wann und wo auf der Insel. Mehr zu den aktuellen Tarifen der Box finden sie hier > G4 Box
(Wichtig für den Wohnstandort selber kann es sein, dass die Box keine gute Lösung ist, weil keine G4 Abdeckung besteht. Da ist meine absolute Empfehlung FLASHNET mit dem besten Service.)

TIPP: Egal wo Sie gründen, lassen Sie sich über die möglichen Leistungen der Krankenkasse in Zypern genau Auskunft geben. Vergessen Sie nicht, dass Sie in der EU auch Anspruch auf eine europäische Krankenkarte haben. Sollten Sie sich sich nicht dauerhaft ausserhalb der EU aufhalten, macht eine private zusätzliche Krankenkasse unter Umständen gar keinen Sinn. Dazu wenden Sie sich an jemanden vom Fach und rechnen sie sich das genau durch.

Danke für Ihr Interesse! Wenn Sie weitere Fragen haben, schicke Sie mir einfach eine Nachricht oder schicken sie oben eine Anfrage und buchen Sie sich einen Termin.

Herzliche Grüße

Hecky